Des spécialistes au service du patrimoine des institutionnels

GESTION IMMOBILIERE – GESTION TECHNIQUE – SYNDIC

Filiale du Groupe QUADRAL depuis 2012, QUADRAL PROPERTY est une société d’administration de biens spécialisée dans la gestion de patrimoines immobiliers pour le compte de propriétaires institutionnels.

Nous avons développé au travers de cette structure, une offre de services spécifiques pour mieux répondre aux enjeux et problématiques de tous types de patrimoines immobiliers.

L’ensemble de notre organisation repose sur notre volonté de mettre à disposition de nos clients une prestation de services adaptée à leurs exigences et aux attentes de leurs locataires.

 

Une expertise affinée du property management

DES GESTIONNAIRES EXPÉRIMENTÉS AU SERVICE DES PROPRIÉTAIRES INSTITUTIONNELS

Gestion locative, administrative, comptable et juridique

Nos équipes de Property Management situées en agence associent les compétences de property managers et de gestionnaires comptables pour assurer une relation de proximité avec les locataires pendant toute la durée du bail (depuis la recherche de candidat jusqu’au remboursement du dépôt de garantie).

Nous intervenons sur tous les aspects relatifs à la comptabilité des immeubles et des locataires.

Commercialisation et recherche de locataires

Nos property managers se consacrent également à la commercialisation directe des actifs qu’ils gèrent et proposent la juste réponse à chaque problématique de commercialisation.

Outre la garantie d’une parfaite connaissance des locaux et de l’immeuble, cela apporte à nos Mandants l’assurance d’une action anticipée dans le cadre des relations courantes avec le locataire sortant, associée à la maîtrise du marché local.

Cette démarche concertée et pro active est adaptée à la typologie des locaux pour permettre une commercialisation dans les meilleurs délais et garantir ainsi la réalisation des objectifs de nos Mandants.

Gestion des baux et états de lieux

Nos property managers centralisent les demandes de locataires et en assure le traitement après avoir recueilli si nécessaire l’accord du Mandant.

Ils procèdent à l’établissement et au renouvellement des baux, en relation avec les Mandants. Nos collaborateurs disposent de tablettes tactiles, à partir desquelles ils sont en mesure de renseigner la consistance et l’état des logements et locaux lors des états des lieux.

Cet outil permet également d’ajouter des photographies au formulaire d’état des lieux et d’améliorer le descriptif.

Gestion technique du patrimoine

Notre service de gestion technique est constitué de gestionnaires expérimentés ayant suivi une formation adaptée aux enjeux des patrimoines résidentiels et tertiaires.

Notre équipe est rompue au suivi des travaux de remise en état et des grosses réparations.

Elle assure une communication régulière auprès des locataires et s’appuie le cas échéant, après accord de nos Mandants, sur des bureaux d’études spécialisés afin de faire réaliser des audits ou rapports sur des sujets complexes.

Elle est également en mesure de répondre aux besoins spécifiques de chaque site par la mise en place de contrats appropriés et de juger de la pertinence des contrats déjà en place.

Gestion de copropriétés

Nous assurons la gestion administrative et comptable des copropriétés issues du patrimoine de propriétaires institutionnels. Cette gestion implique une relation privilégiée avec nos Mandants institutionnels, au travers d’une gestion courante garantissant le bon état d’entretien des immeubles et d’un reporting précis de leurs actifs en copropriété.
Nos gestionnaires de copropriété communiquent avec les propriétaires institutionnels pour mettre en œuvre une stratégie concertée notamment en termes de travaux.
Nos équipes de gestion de copropriétés bénéficient du soutien du service contentieux pour le recouvrement des charges impayées.
Cette souplesse nous permet d’orienter notre reporting sur les thématiques privilégiées par nos clients.

Au-delà de la fourniture d’états de restitution, nous présentons également les résultats opérationnels de notre gestion lors de réunions périodiques dont le contenu est orienté sur les problématiques privilégiées par le Mandant.

Recouvrement et gestion des impayés locatifs

Les dossiers contentieux sont suivis au sein d’un service centralisé situé au BAN SAINT MARTIN.

Notre service contentieux est particulièrement efficace pour gérer la spécificité du recouvrement des impayés de locataires présents et sortis.

Cette efficacité s’explique notamment par les formations de haut niveau suivies par nos collaborateurs ainsi que par leurs expériences professionnelles au sein de sociétés foncières et d’études d’huissiers de justice.

Reportings adaptés à vos besoins

Notre volonté de fournir à nos Mandants une prestation de qualité se traduit notamment par des états de reporting pertinents et adaptés à chaque mandant.

Cette souplesse nous permet d’orienter notre reporting sur les thématiques privilégiées par nos clients.

Au-delà de la fourniture d’états de restitution, nous présentons également les résultats opérationnels de notre gestion lors de réunions périodiques dont le contenu est orienté sur les problématiques privilégiées par le Mandant.

Une culture de la qualité et du service

Des process très précis et un management de proximité des équipes

NOS EXIGENCES

Nous avons décliné les différentes phases de la gestion de patrimoines immobiliers en méthodologies et procédures que nous mettons à disposition de nos équipes tant en matière de gestion technique, de commercialisation que dans le domaine juridique et contentieux.

Notre service « outils et qualité » ainsi que notre analyste immobilier sont chargés de vérifier leur application par nos équipes et leur mise à jour, en concertation avec les responsables d’agences.

Ces process sont le fruit de nos différentes expériences pour le compte de clients institutionnels en vue de répondre à leurs exigences en terme de contrôle interne.

ETRE JOIGNABLE CHAQUE JOUR, CHAQUE HEURE

Un dispositif de gestion des appels en débordement en journée (call-center) pour optimiser le traitement des appels téléphoniques

Nos clients peuvent souscrire à des services complémentaires, tels que le service d’astreinte, jumelé à un contrat d’assistance multi-technique, gérant les demandes d’intervention urgentes en dehors de nos heures d’ouverture

UN MODELE ORIGINAL

Nous pensons qu’un même client doit pouvoir confier à un même proprety manager la gestion immobilière, la gestion des ses copropriétés, les interventions techniques de son parc. Cette approche innovante tout en bénéficiant d’un niveau élevé de reporting qui le placent en position de pilote de son patrimoine.

Basé sur un modèle régionalisé, Quadral Property propose ses services sur l’ensemble du territoire national.

Des spécialistes au service d’une gestion de proximité

Notre équipe

Gilles Michel

Président de Quadral Property

Gilles Michel est Président de Quadral Property et membre du Comité de Direction de Quadral SAS. Il est basé à Lyon dans le 4ème, 17 Quai Joseph Gillet.

Yann Béchu

Directeur Général

Yann BECHU, Directeur Général de Quadral Property, exerce ses fonctions depuis les locaux de l’Agence de Paris.

Nicolas Janvier

Directeur immobilier

Nicolas Janvier est votre interlocuteur sur la région parisienne, il est basé à l’Agence Quadral Property de Paris au 41 rue de la Chaussée d’Antin (9ème).

Henry Clémenceau

Analyste immobilier

Henry Clemenceau suit et analyse l’ensemble des indicateurs de gestion ; il vérifie et consolide tous les états de reporting avant transmission aux mandants. Il est basé dans les locaux de l’Agence de Bordeaux.

Sébastien Mallet

Responsable d’Agence PACA

Pierre Samson

Responsable d’Agence Rhône-Alpes

Gino Cusumano

Responsable d’Agence Grand-Est

Gérald Meschin

Responsable d’Agence Sud-Ouest

Fabienne Carnazzola

Responsable de l’Activité Copropriété Grand-Est

Antoine Ducret

Responsable de l’Activité Copropriété Ile de France – Nord

Valérie Scheck

Responsable du Service Contentieux

Sylvain Lefevre

Responsable du Service Outils & Qualité

Un savoir-faire reconnu chez les bailleurs institutionnels et sociaux

Ils nous font confiance

Contactez-nous et concevons ensemble la solution qui répondra le mieux à vos besoins

Nos experts au service de votre projet

Rendez-nous visite ou contactez-nous par téléphone :

Trouver une agence