Gestion locative, administrative, comptable et juridique

Notre équipe associe les compétences de property managers et de gestionnaires comptables pour assurer une relation de proximité avec les locataires pendant toute la durée du bail (depuis la recherche de candidat jusqu’au remboursement du dépôt de garantie).

Nous intervenons sur tous les aspects relatifs à la comptabilité des immeubles et des locataires.

Commercialisation et recherche de locataires

Nos property managers se consacrent également à la commercialisation directe des actifs qu’ils gèrent et proposent la juste réponse à chaque problématique de commercialisation.

Outre la garantie d’une parfaite connaissance des locaux et de l’immeuble, cela vous apporte l’assurance d’une action anticipée dans le cadre des relations courantes avec le locataire sortant afin de garantir la réalisation de vos objectifs.

Gestion des baux et des états des lieux

Quadral centralise les demandes de locataires et en assure le traitement après avoir recueilli si nécessaire vtre accord préalable : établissement ou renouvellement des baux.

Nos collaborateurs disposent de tablettes tactiles, à partir desquelles ils sont en mesure de renseigner la consistance et l’état des logements et locaux lors des états des lieux.

Cet outil permet également d’ajouter des photographies au formulaire d’état des lieux et d’améliorer le descriptif.

Gestion technique

Notre service de gestion technique est constitué de gestionnaires expérimentés ayant suivi une formation adaptée aux enjeux des patrimoines résidentiels et tertiaires.

Notre équipe est rompue au suivi des travaux de remise en état et des grosses réparations.

Elle assure une communication régulière auprès des locataires et s’appuie le cas échéant sur des bureaux d’études spécialisés afin de faire réaliser des audits ou rapports sur des sujets complexes.

Elle est également en mesure de répondre aux besoins spécifiques de chaque site par la mise en place de contrats appropriés et de juger de la pertinence des contrats déjà en place.

Recouvrement et gestion des impayés locatifs

Les dossiers contentieux sont suivis au sein d’un service centralisé.

Notre service contentieux est particulièrement efficace pour gérer la spécificité du recouvrement des impayés de locataires présents et sortis.

Cette efficacité s’explique notamment par les formations de haut niveau suivies par nos collaborateurs ainsi que par leurs expériences professionnelles au sein de sociétés foncières et d’études d’huissiers de justice.

Reporting sur mesure

Notre volonté de vous fournir une prestation de qualité se traduit notamment par des états de reporting pertinents et adaptés à chaque mandant.

Cette souplesse nous permet d’orienter notre reporting sur les thématiques privilégiées par nos clients.

Au-delà de la fourniture d’états de restitution, nous présentons également les résultats opérationnels de notre gestion lors de réunions périodiques dont le contenu est orienté sur vos problématiques.

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